Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) in Teil- und Vollzeit

EXFAIR ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Schwerpunkt auf Messebau, Eventarchitektur und maßgeschneiderten Markenräumen. Seit 1987 – fast 40 Jahre – realisieren wir anspruchsvolle Projekte für Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Kauffrau / einen Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), die oder der mit Organisationstalent und Engagement unsere Büroabläufe optimiert.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Strukturierung aller Büroabläufe
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Koordination administrativer Aufgaben und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kollegen (telefonisch und persönlich)

Das bringst du mit

• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – am Telefon und im persönlichen Austausch
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation
• Teamgeist, Engagement und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Das bieten wir dir

• Abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
• Motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und unbefristetes Arbeitsverhältnis

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