Messebau Deutschland für Aussteller aus Belgien

Ihr Messebau-Partner in Deutschland – für Aussteller aus Belgien

Belgische Unternehmen, die auf deutschen Fachmessen ausstellen, beauftragen EXFAIR als lokalen Messebauer. Wir übernehmen die komplette Standrealisierung: Planung, 3D-Visualisierung, Produktion in eigener Werkstatt, Aufbau, Betreuung während der Messe und Abbau – alles aus einer Hand. Die Messeplätze Düsseldorf und Köln liegen nur wenige Autostunden von Antwerpen, Brüssel und Gent entfernt; wir koordinieren die Anlieferung Ihrer Exponate direkt mit Ihrem Spediteur.

• Angebot und 3D-Visualisierung auf Deutsch oder Englisch
• Aufbau auf K, interpack, Anuga, ACHEMA, Hannover Messe und allen weiteren deutschen Messen
• Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren ohne deutsche Umsatzsteuer
• Einlagerung des Stands in Deutschland zwischen den Messen
• Eigene Werkstatt und Druckproduktion, B1-zertifiziert

Auf einen Blick

• Preis: Systemstand ab ca. 3.500 €, Sonderbau ab ca. 15.000 € (netto, Richtwerte)
• Reaktionszeit: Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden, Angebot mit 3D-Visualisierung in 5–30 Werktagen
• Vorlauf: Systemstand ab ca. 8 Wochen, Sonderbau ab ca. 16 Wochen vor der Messe
• Rechnung: Festpreis in Euro, Reverse-Charge ohne deutsche Umsatzsteuer bei gültiger USt-IdNr., Zahlung per SEPA
• Sprache: Projektleitung auf Englisch und Deutsch, alle Unterlagen schriftlich
• Standort: Werkstatt und Lager in Villingen-Schwenningen, Süddeutschland – seit 1987

Förderung der Messeteilnahme aus Belgien

Belgische Unternehmen werden bei Auslandsmessen von den regionalen Exportagenturen unterstützt – Flanders Investment & Trade, AWEX (Wallonien) und hub.brussels – sowohl über Gemeinschaftsstände als auch über Zuschüsse für Einzelbeteiligungen. EXFAIR baut beides und liefert Angebote auf Englisch, Deutsch oder Französisch abgestimmt, nach Positionen getrennt.

Technik, Brandschutz und Logistik

Alle Standmaterialien in Deutschland müssen schwer entflammbar sein (B1 nach DIN 4102 bzw. Klasse B/C nach EN 13501-1); das gilt auch für mitgebrachte Textilgrafiken, Teppiche und Dekoration. Wir produzieren Grafiken und Textildrucke B1-zertifiziert in unserer eigenen Werkstatt – das erspart Nachweise und Diskussionen mit dem Brandschutz vor Ort. Standbaugenehmigungen, Hallenvorschriften (Bauhöhen, Aufbauzeiten) und Technikbestellungen bei der Messe übernimmt EXFAIR. Exponate aus Belgien reisen ohne Grenzformalitäten an; die Anlieferung koordinieren wir mit Ihrem Spediteur oder unserem Partner.

Angebot, Rechnung und Zahlung

Sie erhalten ein Festpreisangebot in Euro, nach Positionen getrennt (Standbau, Grafik, Möbel, Technik, Logistik, Einlagerung). Belgische Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. rechnen wir im Reverse-Charge-Verfahren ab – die Rechnung geht ohne deutsche Umsatzsteuer an Sie. Zahlung per SEPA-Überweisung; den Zahlungsplan legen wir im Angebot fest. Details zur Umsatzsteuer klärt Ihr Steuerberater.

So läuft Ihr Projekt ab

1. Anfrage: Messe, Standgröße, Termin und Budget – per Formular oder E-Mail.
2. Rückmeldung in 24 Stunden: Rückfragen, Terminplan, erster Kostenrahmen.
3. Angebot in 5–30 Werktagen: Festpreis, 3D-Visualisierung und Grundriss – schriftlich für Ihre interne Freigabe.
4. Produktion und Genehmigungen: Bau in unserer Werkstatt; Standbaugenehmigung, Technik- und Anschlussbestellungen bei der Messe übernimmt EXFAIR.
5. Aufbau, Betreuung, Abbau: Übergabe vor Messebeginn, Betreuung während der Messe, Abbau danach – auf Wunsch Einlagerung für den nächsten Einsatz.

Stand: September 2026. Preise und Fristen sind Richtwerte; verbindlich ist das schriftliche Angebot.