Messestand in Deutschland für Aussteller aus Großbritannien

Sie stellen als britisches Unternehmen auf der Hannover Messe, der MEDICA Düsseldorf oder der aircraft interiors Hamburg aus? EXFAIR plant und baut Ihren Messestand in Deutschland, seit 1987 in eigener Fertigung in Villingen-Schwenningen, mit Auf- und Abbau, einem festen Ansprechpartner und Projektleitung auf Deutsch und Englisch. Seit dem Brexit stimmen wir die Anlieferung mit Spediteur und Zollagent ab, B1-zertifizierte Grafiken fertigen unsere Druckpartner.

Checkliste: Was Aussteller aus Großbritannien in Deutschland beachten müssen

Einreise und Standpersonal

Britische Staatsangehörige reisen für Messebesuche und Standdienst bis 90 Tage in 180 Tagen ohne Visum ein. Seit April 2026 werden Nicht-EU-Reisende an der Schengen-Außengrenze im Entry/Exit-System (EES) biometrisch registriert – beim ersten Mal dauert die Kontrolle länger, planen Sie Puffer ein; die Reisegenehmigung ETIAS ist noch nicht in Kraft (ein Starttermin steht noch nicht fest; die EU kündigt ihn einige Monate vorher an). Für Mitarbeitende, die in Deutschland arbeiten, verlangen Prüfbehörden eine Entsendebescheinigung von HMRC nach dem Handels- und Kooperationsabkommen EU–UK – vor der Reise beantragen.

Exponate, Zoll und Fracht

Seit dem Brexit sind Messegüter aus Großbritannien eine Drittlandseinfuhr: Lkw-Fracht über Dover–Calais oder die Fähren nach Rotterdam rund 2–3 Tage inklusive Zollabfertigung auf beiden Seiten. Für Exponate, die zurückgehen, ist das ATA-Carnet (Ausstellung durch die London Chamber of Commerce oder Ihre regionale Chamber) das einfachste Verfahren; Give-aways, Prospekte und Verbrauchsmaterial werden endgültig verzollt und mit Einfuhrumsatzsteuer belegt. Holzkisten und Paletten müssen ISPM-15-behandelt sein. In der Halle fährt nur der exklusive Messespediteur Stapler und Kran; EXFAIR meldet Ihre Anlieferung an und nimmt sie entgegen. Grafik, Möbel und Displays lassen die meisten britischen Kunden bei EXFAIR in Deutschland produzieren.

Produkte, Schutzrechte und Datenschutz

Maschinen und Elektrogeräte, die am Stand vorgeführt werden, müssen den EU-Sicherheitsanforderungen entsprechen (CE); nicht konforme Exponate dürfen nur mit gut sichtbarem Hinweis gezeigt werden, dass sie in der EU erst nach Anpassung verkauft werden, und nicht unter Spannung vorgeführt werden. Exponate unter Strom prüft der Messe-Elektriker vor der Inbetriebnahme. Melden Sie Marken und Designs, die Sie erstmals in Deutschland zeigen, vorher beim EUIPO an; Rechteinhaber setzen ihre Schutzrechte auf deutschen Messen aktiv durch. Für die Leaderfassung am Stand gilt die DSGVO: Visitenkarten-Scans und Badge-Scans brauchen eine Einwilligung oder ein berechtigtes Interesse, die Daten dürfen nur mit Rechtsgrundlage nach Großbritannien übertragen werden – Ihr Datenschutzbeauftragter sollte das Lead-Formular vorher freigeben.

Steuern: Rechnung, Vorsteuer, Verkauf am Stand

Die Messebau-Leistung stellt EXFAIR britischen Unternehmenskunden in der Regel ohne deutsche Umsatzsteuer in Rechnung. Deutsche Vorsteuer aus Hotel, Bewirtung, Standmiete und Einkäufen können Unternehmen aus Großbritannien über das Vergütungsverfahren für Drittstaaten beim Bundeszentralamt für Steuern zurückholen – die Gegenseitigkeit ist anerkannt; Antrag bis 30. Juni des Folgejahres mit Originalrechnungen und Unternehmerbescheinigung. Verkäufe am Stand an Endkunden können eine deutsche Umsatzsteuerregistrierung auslösen.

Anreise, Strom und Messealltag

Anreise: Flüge aus London, Manchester, Birmingham und Edinburgh nach Frankfurt, Düsseldorf, München und Stuttgart (1,5–2 Stunden). Zeitunterschied: 1 Stunde hinter Deutschland. Strom auf dem Stand: 230 V/50 Hz mit Schuko-Steckdosen – in Großbritannien 230 V/50 Hz mit Steckertyp G – nur Adapter nötig; EXFAIR bestellt den Hallenanschluss und plant Adapter oder Transformatoren für Ihre Exponate ein. Hotels rund um Düsseldorf, Hannover, München und Frankfurt sind zu Leitmessen früh ausgebucht und deutlich teurer – buchen Sie mit der Standanmeldung. Hallenöffnung meist 9–18 Uhr, Standpartys sind bis in den Abend üblich, Sonntage bei einigen Messen Publikumstage. Deutsche Fachbesucher kommen mit konkreten Fragen zu Technik, Lieferzeit und Preis; englischsprachige Unterlagen reichen, deutsche Kurzfassungen der Standgrafik erhöhen die Ansprache. Seit dem Brexit ist jede Messelieferung aus Großbritannien ein Drittlandsvorgang: Exponate reisen mit ATA-Carnet, Werbematerial und Give-aways werden verzollt, und UKCA-Kennzeichnungen gelten in der EU nicht – Produkte für den EU-Markt brauchen CE. Viele britische Aussteller lassen deshalb Grafik, Möbel und Displays bei EXFAIR in Deutschland produzieren und reisen nur mit Exponaten.

Zeitplan für Aussteller aus Großbritannien

• 6 Monate vor der Messe: Standfläche buchen, Förderantrag stellen (Angebot von EXFAIR beilegen), Hotels reservieren.
• 4 Monate vorher: Sonderbau beauftragen (je nach Umfang 8–24 Wochen Vorlauf); Standdesign und 3D-Visualisierung freigeben.
• 2–3 Monate vorher: Systemstand beauftragen (ca. 4–8 Wochen Vorlauf); ATA-Carnet und Spedition organisieren; A1- bzw. Entsendebescheinigung beantragen.
• 6–8 Wochen vorher: Anmeldefristen der Messe für Hängungen, Strom, Wasser, Ausstellerausweise und Parkplätze – EXFAIR übernimmt die technischen Bestellungen.
• 2 Wochen vorher: Grafikdaten und Bildschirminhalte final; Anlieferzeitfenster bestätigt.
• Aufbau: EXFAIR übergibt den fertigen Stand vor Messebeginn – Ihr Team kommt zum Einräumen.

Stand: September 2026. Zoll-, Visa- und Steuerangaben sind allgemeine Hinweise, keine Rechts- oder Steuerberatung; verbindlich sind die Technischen Richtlinien der jeweiligen Messe sowie die Auskünfte von Zoll, Botschaft und Steuerberater.