Messebau Deutschland für Aussteller aus Skandinavien
EXFAIR Markenerlebnisse baut seit 1987 Messestände für Unternehmen aus Dänemark, Schweden, Norwegen und Finnland auf deutschen Fachmessen – Hannover Messe, MEDICA, interpack, The smarter E Europe und boot Düsseldorf. Full-Service auf Englisch, Reverse-Charge-Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer, Einlagerung zwischen den Messen. Systemstand ab 3.500 €, Rückmeldung in 24 Stunden, Angebot in 5 bis 30 Werktagen.
Messen
Hannover Messe, MEDICA Düsseldorf, interpack Düsseldorf, The smarter E Europe München, boot Düsseldorf
Industrien
Energie & Cleantech, Medizintechnik, Verpackung & Forstprodukte, Maritim & Schiffbau, IT & Automation
Leistungen
Ihr Messebau-Partner in Deutschland – für Aussteller aus Skandinavien
Dänische, schwedische, norwegische und finnische Unternehmen, die auf deutschen Fachmessen ausstellen, beauftragen EXFAIR als lokalen Messebauer. Wir realisieren Ihren Stand aus einer Hand: Planung, 3D-Visualisierung, Produktion in eigener Werkstatt, Aufbau, Betreuung und Abbau. Sie koordinieren per E-Mail und Videocall mit einem englischsprachigen Projektleiter – der Stand steht pünktlich, ohne dass Ihr Team anreisen muss.
- Angebot und 3D-Visualisierung auf Englisch – schriftlich, für interne Freigaben
- Aufbau auf Hannover Messe, MEDICA, interpack, The smarter E, boot und allen weiteren deutschen Messen
- Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren ohne deutsche Umsatzsteuer (EU); für Norwegen ohne deutsche Umsatzsteuer
- Einlagerung des Stands in Deutschland zwischen den Messen – kein Rücktransport nach Skandinavien
- Eigene Werkstatt und Druckproduktion, B1-zertifiziert
Auf einen Blick
- Preis: Systemstand ab ca. 3.500 €, Sonderbau ab ca. 15.000 € (netto, Richtwerte)
- Reaktionszeit: Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden, Angebot mit 3D-Visualisierung in 5–30 Werktagen
- Vorlauf: Systemstand ab ca. 8 Wochen, Sonderbau ab ca. 16 Wochen vor der Messe
- Rechnung: Festpreis in Euro, Reverse-Charge ohne deutsche Umsatzsteuer bei gültiger USt-IdNr., Zahlung per SEPA
- Sprache: Projektleitung auf Englisch und Deutsch, alle Unterlagen schriftlich
- Standort: Werkstatt und Lager in Villingen-Schwenningen, Süddeutschland – seit 1987
Förderung der Messeteilnahme aus Skandinavien
Dänische, schwedische, norwegische und finnische Unternehmen werden bei Auslandsmessen von ihren nationalen Exportorganisationen unterstützt – Business Sweden, Innovation Norway, Business Finland und dem dänischen Trade Council – meist über Gemeinschaftsstände, teils über Zuschüsse für Einzelbeteiligungen. EXFAIR baut beides und liefert Angebote auf Englisch, nach Positionen getrennt.
Technik, Brandschutz und Logistik
Alle Standmaterialien in Deutschland müssen schwer entflammbar sein (B1 nach DIN 4102 bzw. Klasse B/C nach EN 13501-1); das gilt auch für mitgebrachte Textilgrafiken, Teppiche und Dekoration. Wir produzieren Grafiken und Textildrucke B1-zertifiziert in unserer eigenen Werkstatt – das erspart Nachweise und Diskussionen mit dem Brandschutz vor Ort. Standbaugenehmigungen, Hallenvorschriften (Bauhöhen, Aufbauzeiten) und Technikbestellungen bei der Messe übernimmt EXFAIR. Exponate aus Skandinavien reisen ohne Grenzformalitäten an; die Anlieferung koordinieren wir mit Ihrem Spediteur oder unserem Partner. Für Norwegen als Nicht-EU-Land gelten ISPM-15-Vorgaben für Holzverpackungen.
Angebot, Rechnung und Zahlung
Sie erhalten ein Festpreisangebot in Euro, nach Positionen getrennt (Standbau, Grafik, Möbel, Technik, Logistik, Einlagerung). Skandinavische Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. rechnen wir im Reverse-Charge-Verfahren ab – die Rechnung geht ohne deutsche Umsatzsteuer an Sie. Zahlung per SEPA-Überweisung; den Zahlungsplan legen wir im Angebot fest. Details zur Umsatzsteuer klärt Ihr Steuerberater.
So läuft Ihr Projekt ab
- Anfrage: Messe, Standgröße, Termin und Budget – per Formular oder E-Mail.
- Rückmeldung in 24 Stunden: Rückfragen, Terminplan, erster Kostenrahmen.
- Angebot in 5–30 Werktagen: Festpreis, 3D-Visualisierung und Grundriss – schriftlich für Ihre interne Freigabe.
- Produktion und Genehmigungen: Bau in unserer Werkstatt; Standbaugenehmigung, Technik- und Anschlussbestellungen bei der Messe übernimmt EXFAIR.
- Aufbau, Betreuung, Abbau: Übergabe vor Messebeginn, Betreuung während der Messe, Abbau danach – auf Wunsch Einlagerung für den nächsten Einsatz.
Stand: September 2026. Preise und Fristen sind Richtwerte; verbindlich ist das schriftliche Angebot.
Was uns unterscheidet: Wir denken nicht in Ständen, wir denken in Markenerlebnissen. Bei EXFAIR erhalten Sie keinen Dienstleister, der ausführt. Sie erhalten einen Partner, der versteht. Unser Team aus Kreativen, Konstrukteuren und Projektmanagern begleitet Ihr Projekt von der ersten Skizze bis zum letzten Handgriff vor Ort.
Ihr Messeauftritt in Deutschland beginnt hier
Planen Sie einen Messestand für eine Messe in Deutschland?
EXFAIR begleitet internationale Unternehmen von der ersten Idee bis zum fertigen Messeauftritt – kreativ, effizient und europaweit organisiert.
Häufig gestellte Fragen
Internationale Messen werfen oft Fragen zur Planung, Logistik, zum Zeitplan und zur Durchführung auf. Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zum Messebau, zur Projektkoordination und zur erfolgreichen Teilnahme an Messen in Deutschland und Europa mit EXFAIR.
Sie beauftragen EXFAIR, wir planen Ihren Stand mit 3D-Visualisierung, produzieren ihn in unserer Werkstatt, bauen ihn auf der Messe auf, betreuen ihn und bauen ihn danach ab. Vollständig auf Englisch – kein Aufwand aus Dänemark, Schweden, Norwegen oder Finnland.
Für Dänemark, Schweden und Finnland nicht: Innerhalb des EU-Binnenmarkts gibt es keine Zollformalitäten, und die Messebau-Leistung rechnen wir im Reverse-Charge-Verfahren ohne deutsche Umsatzsteuer ab. Für norwegische Exponate ist das ATA-Carnet das übliche Verfahren; die Messebau-Leistung wird auch hier in der Regel ohne deutsche Umsatzsteuer berechnet. Details klärt Ihr Steuerberater.
Systemstände beginnen bei ca. 3.500 €, individuelle Sonderbauten ab ca. 15.000 € – je nach Größe, Design und Ausstattung. EXFAIR meldet sich innerhalb von 24 Stunden zurück; das detaillierte Angebot inkl. 3D-Visualisierung folgt in 5 bis 30 Werktagen.
Hannover Messe (Industrie & Energie), MEDICA Düsseldorf (Medizintechnik), interpack Düsseldorf (Verpackung), The smarter E Europe München (Solar, Speicher, E-Mobilität) und boot Düsseldorf (Wassersport & Maritim). EXFAIR baut auf allen diesen Messen.
Ja. Wer mehrere Messen pro Jahr in Deutschland bestreitet, spart mit der Einlagerung in Villingen-Schwenningen den Transport nach Skandinavien und zurück. EXFAIR lagert, wartet und passt den Stand für den nächsten Einsatz an.
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