Messestand in Deutschland für Aussteller aus der Türkei

Sie stellen als türkisches Unternehmen auf der Hannover Messe, der wire Düsseldorf, der EMO Hannover oder der FRUIT LOGISTICA Berlin aus? EXFAIR plant und baut Ihren Messestand in Deutschland, seit 1987 in eigener Fertigung in Villingen-Schwenningen, mit Auf- und Abbau, einem festen Ansprechpartner und Projektleitung auf Deutsch und Englisch. Die Anlieferung stimmen wir mit Spediteur und Zollagent ab, das Angebot auf Englisch dient Ihrem Förderantrag.

Checkliste: Was Aussteller aus der Türkei in Deutschland beachten müssen

Einreise und Standpersonal

Türkische Staatsangehörige brauchen für Deutschland ein Schengen-Visum (Geschäftsvisum, Typ C). Rechnen Sie mit 4–8 Wochen inklusive Terminvergabe – vor großen Messen sind Termine knapp, beantragen Sie 3 Monate vor Messebeginn. Die deutschen Messegesellschaften stellen registrierten Ausstellern auf Anfrage ein Einladungsschreiben aus; EXFAIR bestätigt auf Wunsch den Standbauauftrag als weiteren Nachweis. Seit April 2026 werden Nicht-EU-Reisende an der Schengen-Grenze im Entry/Exit-System (EES) biometrisch registriert – beim ersten Mal dauert die Kontrolle länger. Für entsandtes Standpersonal gilt das Sozialversicherungsabkommen zwischen Deutschland und der Türkei: Zuständig ist die SGK – lassen Sie sich dort eine Entsende- bzw. Versicherungsbescheinigung ausstellen und führen Sie sie am Stand mit – deutsche Prüfbehörden fragen danach.

Exponate, Zoll und Fracht

Exponate aus der Türkei kommen als Drittlandseinfuhr nach Deutschland: Lkw-Fracht aus Istanbul rund 5–7 Tage inklusive Grenzabfertigung, Seefracht nach Hamburg rund 10–14 Tage, Luftfracht 2–3 Tage – plus 3–5 Tage für Zollabfertigung und Vorlauf zum Messegelände. Für Exponate, die wieder zurückgehen, ist das ATA-Carnet (Ausstellung durch die TOBB) das einfachste Verfahren; Give-aways, Prospekte und Verbrauchsmaterial werden endgültig verzollt und mit 19 % Einfuhrumsatzsteuer belegt. Holzkisten und Paletten müssen ISPM-15-behandelt und gekennzeichnet sein. Für den Warenverkehr mit Industriegütern besteht die Zollunion EU–Türkei (A.TR-Warenverkehrsbescheinigung) – für endgültig eingeführte Ausstellungsgüter fällt dann kein Zoll an, die Einfuhrumsatzsteuer aber schon. Lebensmittelmuster tierischen Ursprungs unterliegen Veterinärvorschriften und sind aus Drittstaaten nur eingeschränkt einführbar; besprechen Sie Verkostungsware früh mit Ihrem Spediteur. Nutzen Sie den offiziellen Messespediteur der Messe (Zollabfertigung am Gelände, Vorlager, Stapler in der Halle – Stapler und Kran darf nur er fahren). EXFAIR koordiniert Anlieferzeitfenster, Leergut und Rücktransport mit ihm oder mit Ihrem Zollagenten.

Produkte, Schutzrechte und Datenschutz

Maschinen und Elektrogeräte, die am Stand vorgeführt werden, müssen den EU-Sicherheitsanforderungen entsprechen (CE); nicht konforme Exponate dürfen nur mit gut sichtbarem Hinweis gezeigt werden, dass sie in der EU erst nach Anpassung verkauft werden, und nicht unter Spannung vorgeführt werden. Exponate unter Strom prüft der Messe-Elektriker vor der Inbetriebnahme. Schutzrechte werden auf deutschen Messen aktiv durchgesetzt: Rechteinhaber lassen Nachbauten per einstweiliger Verfügung vom Stand entfernen oder durch den Zoll beschlagnahmen – Messeleitungen und Anwaltsteams sind auf den Leitmessen präsent. Prüfen Sie vor der Anmeldung, ob Ihre Exponate in der EU eingetragene Marken, Designs oder Patente Dritter berühren, und melden Sie Ihre eigenen Marken und Designs beim EUIPO an, bevor Sie sie in Deutschland zeigen. Für die Leaderfassung am Stand gilt die DSGVO: Visitenkarten-Scans und Badge-Scans brauchen eine Einwilligung oder ein berechtigtes Interesse, die Daten dürfen nur mit Rechtsgrundlage in die Türkei übertragen werden – Ihr Datenschutzbeauftragter sollte das Lead-Formular vorher freigeben.

Steuern: Rechnung, Vorsteuer, Verkauf am Stand

Die Messebau-Leistung stellt EXFAIR türkischen Unternehmenskunden in der Regel ohne deutsche Umsatzsteuer in Rechnung. Anders als Unternehmen aus den USA, Japan oder der Schweiz können Unternehmen aus der Türkei deutsche Vorsteuer aus Hotel, Bewirtung oder Standmiete nicht über das Vergütungsverfahren zurückholen – zwischen Deutschland und der Türkei besteht keine Gegenseitigkeit. Kalkulieren Sie deutsche Nebenkosten deshalb brutto. Verkäufe am Stand an Endkunden können eine deutsche Umsatzsteuerregistrierung auslösen.

Anreise, Strom und Messealltag

Anreise: Flüge aus Istanbul, Ankara und Izmir nach Frankfurt, München, Stuttgart und Düsseldorf (3–3,5 Stunden). Zeitunterschied: 1 bis 2 Stunden vor Deutschland. Strom auf dem Stand: 230 V/50 Hz mit Schuko-Steckdosen – in der Türkei 230 V/50 Hz mit Schuko-Steckern – identisch mit Deutschland; EXFAIR bestellt den Hallenanschluss und plant Adapter oder Transformatoren für Ihre Exponate ein. Hotels rund um Düsseldorf, Hannover, München und Frankfurt sind zu Leitmessen früh ausgebucht und deutlich teurer – buchen Sie mit der Standanmeldung. Hallenöffnung meist 9–18 Uhr, Standpartys sind bis in den Abend üblich, Sonntage bei einigen Messen Publikumstage. Deutsche Fachbesucher kommen mit konkreten Fragen zu Technik, Lieferzeit und Preis; englischsprachige Unterlagen reichen, deutsche Kurzfassungen der Standgrafik erhöhen die Ansprache. Türkische Aussteller sind auf wire, EMO, Hannover Messe und Anuga stark vertreten; viele Fachbesucher in Deutschland sprechen Türkisch, die Standkommunikation läuft aber auf Deutsch und Englisch. Angebot, Rechnung und Projektleitung bei EXFAIR sind auf Englisch – für das Förderdossier beim Handelsministerium nach Positionen getrennt.

Zeitplan für Aussteller aus der Türkei

• 6 Monate vor der Messe: Standfläche buchen, Förderantrag stellen (Angebot von EXFAIR beilegen), Hotels reservieren.
• 4 Monate vorher: Sonderbau beauftragen; Schengen-Visa für das Standpersonal beantragen (Einladungsschreiben der Messe anfordern).
• 2–3 Monate vorher: Systemstand beauftragen (ca. 4–8 Wochen Vorlauf); ATA-Carnet und Spedition organisieren; A1- bzw. Entsendebescheinigung beantragen.
• 6–8 Wochen vorher: Anmeldefristen der Messe für Hängungen, Strom, Wasser, Ausstellerausweise und Parkplätze – EXFAIR übernimmt die technischen Bestellungen.
• 2 Wochen vorher: Grafikdaten und Bildschirminhalte final; Anlieferzeitfenster bestätigt.
• Aufbau: EXFAIR übergibt den fertigen Stand vor Messebeginn – Ihr Team kommt zum Einräumen.

Stand: September 2026. Zoll-, Visa- und Steuerangaben sind allgemeine Hinweise, keine Rechts- oder Steuerberatung; verbindlich sind die Technischen Richtlinien der jeweiligen Messe sowie die Auskünfte von Zoll, Botschaft und Steuerberater.