Messestand in Deutschland für Aussteller aus Frankreich

Sie stellen als französisches Unternehmen auf der Hannover Messe, der MEDICA Düsseldorf, der Anuga Köln oder der IAA Mobility München aus? EXFAIR plant und baut Ihren Messestand in Deutschland, seit 1987 in eigener Fertigung in Villingen-Schwenningen, mit Auf- und Abbau, einem festen Ansprechpartner und Projektleitung auf Deutsch und Englisch. Exponate reisen ohne Zoll, die Rechnung kommt im Reverse-Charge-Verfahren ohne deutsche Umsatzsteuer.

Checkliste: Was Aussteller aus Frankreich in Deutschland beachten müssen

Einreise und Standpersonal

Für Ihr Standpersonal gibt es keine Einreiseformalitäten – Personalausweis genügt. Für Mitarbeitende, die in Deutschland arbeiten, auch nur für Auf- und Abbau oder Standdienst, verlangen deutsche Prüfbehörden die A1-Bescheinigung des Heimat-Sozialversicherungsträgers; sie wird vor der Reise beantragt und sollte am Stand vorliegen. EXFAIR-Monteure sind ohnehin in Deutschland versichert – je mehr Aufbau Sie uns überlassen, desto weniger Bescheinigungen brauchen Sie.

Exponate, Zoll und Fracht

Exponate, Muster und Werbematerial aus Frankreich reisen ohne Zoll und ohne Grenzformalitäten – Lkw-Fracht aus Frankreich nach Stuttgart oder Frankfurt 1 Tag, nach Düsseldorf, Hannover oder München 1–2 Tage. In der Halle gilt trotzdem die deutsche Ordnung: Stapler und Kran darf nur der exklusive Messespediteur fahren, eigene Lkw dürfen bis zum Hallentor liefern. EXFAIR meldet Ihre Anlieferung im Zeitfenster der Messe an, nimmt sie entgegen und stellt Leergut ein. Holzverpackungen brauchen innerhalb der EU keine ISPM-15-Behandlung.

Produkte, Schutzrechte und Datenschutz

CE-Kennzeichnung und EU-Normen gelten wie zu Hause; Exponate unter Strom prüft der Messe-Elektriker vor der Inbetriebnahme. Melden Sie Marken und Designs, die Sie erstmals in Deutschland zeigen, vorher beim EUIPO an; Rechteinhaber setzen ihre Schutzrechte auf deutschen Messen aktiv durch. Die DSGVO gilt für die Leaderfassung am Stand wie zu Hause; die Standbestellungen bei der Messe laufen über das Ausstellerportal.

Steuern: Rechnung, Vorsteuer, Verkauf am Stand

EXFAIR rechnet mit Ihrer USt-IdNr. im Reverse-Charge-Verfahren ab – ohne deutsche Umsatzsteuer; die Standmiete des Veranstalters läuft ebenso. Deutsche Vorsteuer aus Hotel, Bewirtung und Kleinkäufen holen Sie über das elektronische Vergütungsverfahren Ihres Finanzamts zurück (Antrag bis 30. September des Folgejahres). Verkaufen Sie am Stand Ware an Endkunden, kann eine deutsche Umsatzsteuerregistrierung nötig werden – vorher klären.

Anreise, Strom und Messealltag

Anreise: Paris–Frankfurt oder Stuttgart per TGV/ICE in 3–4 Stunden, Straßburg–Stuttgart 1,5 Stunden mit dem Auto; Flüge aus Paris, Lyon und Toulouse nach Düsseldorf, München und Hannover 1,5 Stunden. Zeitunterschied: keine Zeitverschiebung. Strom auf dem Stand: 230 V/50 Hz mit Schuko-Steckdosen – in Frankreich 230 V/50 Hz mit Steckertyp E – Schuko-Geräte passen; EXFAIR bestellt den Hallenanschluss und plant Adapter oder Transformatoren für Ihre Exponate ein. Hotels rund um Düsseldorf, Hannover, München und Frankfurt sind zu Leitmessen früh ausgebucht und deutlich teurer – buchen Sie mit der Standanmeldung. Hallenöffnung meist 9–18 Uhr, Standpartys sind bis in den Abend üblich, Sonntage bei einigen Messen Publikumstage. Deutsche Fachbesucher kommen mit konkreten Fragen zu Technik, Lieferzeit und Preis; englischsprachige Unterlagen reichen, deutsche Kurzfassungen der Standgrafik erhöhen die Ansprache. Französische Aussteller stellen auf Hannover Messe, MEDICA, Anuga und ProWein oft im Pavillon von Business France / Team France Export aus; EXFAIR baut Einzelstände wie Pavillon-Stände. Villingen-Schwenningen liegt rund 100 km von Straßburg – Vorbesichtigungen in der Fertigung sind für elsässische und lothringische Kunden ein Halbtagesausflug. Projektleitung auf Deutsch oder Englisch.

Zeitplan für Aussteller aus Frankreich

• 6 Monate vor der Messe: Standfläche buchen, Förderantrag stellen (Angebot von EXFAIR beilegen), Hotels reservieren.
• 4 Monate vorher: Sonderbau beauftragen (je nach Umfang 8–24 Wochen Vorlauf); Standdesign und 3D-Visualisierung freigeben.
• 2 Monate vorher: Systemstand beauftragen (ca. 4–8 Wochen Vorlauf); A1-Bescheinigungen für das Standpersonal beantragen; Spedition buchen.
• 6–8 Wochen vorher: Anmeldefristen der Messe für Hängungen, Strom, Wasser, Ausstellerausweise und Parkplätze – EXFAIR übernimmt die technischen Bestellungen.
• 2 Wochen vorher: Grafikdaten und Bildschirminhalte final; Anlieferzeitfenster bestätigt.
• Aufbau: EXFAIR übergibt den fertigen Stand vor Messebeginn – Ihr Team kommt zum Einräumen.

Stand: September 2026. Zoll-, Visa- und Steuerangaben sind allgemeine Hinweise, keine Rechts- oder Steuerberatung; verbindlich sind die Technischen Richtlinien der jeweiligen Messe sowie die Auskünfte von Zoll, Botschaft und Steuerberater.