Messestand in Deutschland für Aussteller aus der Schweiz

Sie stellen als Schweizer Unternehmen auf der MEDICA Düsseldorf, der Hannover Messe, der interpack Düsseldorf oder der COMPAMED Düsseldorf aus? EXFAIR plant und baut Ihren Messestand in Deutschland, seit 1987 in eigener Fertigung in Villingen-Schwenningen, mit Auf- und Abbau, einem festen Ansprechpartner und Projektleitung auf Deutsch und Englisch. Die Zollabwicklung Ihrer Exponate (ATA-Carnet oder Verzollung) koordinieren wir, die Rechnung kommt ohne deutsche Umsatzsteuer.

Checkliste: Was Aussteller aus der Schweiz in Deutschland beachten müssen

Einreise und Standpersonal

Für Ihr Standpersonal gibt es keine Einreiseformalitäten – Personalausweis genügt. Für Mitarbeitende, die in Deutschland arbeiten, auch nur für Auf- und Abbau oder Standdienst, verlangen deutsche Prüfbehörden die A1-Bescheinigung des Heimat-Sozialversicherungsträgers; sie wird vor der Reise beantragt und sollte am Stand vorliegen. EXFAIR-Monteure sind ohnehin in Deutschland versichert – je mehr Aufbau Sie uns überlassen, desto weniger Bescheinigungen brauchen Sie.

Exponate, Zoll und Fracht

Exponate aus der Schweiz sind eine Drittlandseinfuhr – trotz der kurzen Wege: Lkw-Fracht aus der Schweiz an jeden deutschen Messeplatz innerhalb eines Tages, plus Ausfuhr- und Einfuhrabfertigung an der Grenze. Für Exponate, die wieder zurückgehen, ist das ATA-Carnet (Ausstellung durch Ihre kantonale Handelskammer) das einfachste Verfahren; Give-aways, Prospekte und Verbrauchsmaterial werden endgültig verzollt. Holzverpackungen aus der Schweiz brauchen innerhalb der EU keine ISPM-15-Behandlung. In der Halle fährt nur der exklusive Messespediteur Stapler und Kran; EXFAIR meldet Ihre Anlieferung an und nimmt sie entgegen. Viele Schweizer Kunden lassen Grafik und Möbel gleich in Villingen-Schwenningen produzieren – dann geht nur das Exponat über die Grenze.

Produkte, Schutzrechte und Datenschutz

Maschinen und Elektrogeräte, die am Stand vorgeführt werden, müssen den EU-Sicherheitsanforderungen entsprechen (CE); nicht konforme Exponate dürfen nur mit gut sichtbarem Hinweis gezeigt werden, dass sie in der EU erst nach Anpassung verkauft werden, und nicht unter Spannung vorgeführt werden. Exponate unter Strom prüft der Messe-Elektriker vor der Inbetriebnahme. Melden Sie Marken und Designs, die Sie erstmals in Deutschland zeigen, vorher beim EUIPO an; Rechteinhaber setzen ihre Schutzrechte auf deutschen Messen aktiv durch. Für die Leaderfassung am Stand gilt die DSGVO: Visitenkarten-Scans und Badge-Scans brauchen eine Einwilligung oder ein berechtigtes Interesse, die Daten dürfen nur mit Rechtsgrundlage in die Schweiz übertragen werden – Ihr Datenschutzbeauftragter sollte das Lead-Formular vorher freigeben.

Steuern: Rechnung, Vorsteuer, Verkauf am Stand

Die Messebau-Leistung stellt EXFAIR Schweizer Unternehmenskunden in der Regel ohne deutsche Umsatzsteuer in Rechnung. Deutsche Vorsteuer aus Hotel, Bewirtung, Standmiete und Einkäufen können Unternehmen aus der Schweiz über das Vergütungsverfahren für Drittstaaten beim Bundeszentralamt für Steuern zurückholen – die Gegenseitigkeit ist anerkannt; Antrag bis 30. Juni des Folgejahres mit Originalrechnungen und Unternehmerbescheinigung. Verkäufe am Stand an Endkunden können eine deutsche Umsatzsteuerregistrierung auslösen.

Anreise, Strom und Messealltag

Anreise: von Basel, Zürich und Bern sind Stuttgart, München und Friedrichshafen in 2–4 Stunden mit dem Auto erreichbar, Düsseldorf, Köln und Frankfurt per ICE oder Kurzstreckenflug. Zeitunterschied: keine Zeitverschiebung. Strom auf dem Stand: 230 V/50 Hz mit Schuko-Steckdosen – in der Schweiz 230 V/50 Hz mit Steckertyp J – Schuko-Stecker passen nicht in Schweizer Steckdosen, umgekehrt sind nur Adapter nötig; EXFAIR bestellt den Hallenanschluss und plant Adapter oder Transformatoren für Ihre Exponate ein. Hotels rund um Düsseldorf, Hannover, München und Frankfurt sind zu Leitmessen früh ausgebucht und deutlich teurer – buchen Sie mit der Standanmeldung. Hallenöffnung meist 9–18 Uhr, Standpartys sind bis in den Abend üblich, Sonntage bei einigen Messen Publikumstage. Deutsche Fachbesucher kommen mit konkreten Fragen zu Technik, Lieferzeit und Preis; englischsprachige Unterlagen reichen, deutsche Kurzfassungen der Standgrafik erhöhen die Ansprache. EXFAIR liegt rund 100 km von Basel und 150 km von Zürich – für Schweizer Aussteller der nächste deutsche Messebauer. Rechnung in Euro ohne deutsche Mehrwertsteuer, Zahlung per SEPA aus der Schweiz problemlos. Auf MEDICA, COMPAMED und Hannover Messe stellen viele Schweizer Firmen im SWISS Pavilion aus; EXFAIR baut auch dort.

Zeitplan für Aussteller aus der Schweiz

• 6 Monate vor der Messe: Standfläche buchen, Förderantrag stellen (Angebot von EXFAIR beilegen), Hotels reservieren.
• 4 Monate vorher: Sonderbau beauftragen (je nach Umfang 8–24 Wochen Vorlauf); Standdesign und 3D-Visualisierung freigeben.
• 2–3 Monate vorher: Systemstand beauftragen (ca. 4–8 Wochen Vorlauf); ATA-Carnet und Spedition organisieren; A1- bzw. Entsendebescheinigung beantragen.
• 6–8 Wochen vorher: Anmeldefristen der Messe für Hängungen, Strom, Wasser, Ausstellerausweise und Parkplätze – EXFAIR übernimmt die technischen Bestellungen.
• 2 Wochen vorher: Grafikdaten und Bildschirminhalte final; Anlieferzeitfenster bestätigt.
• Aufbau: EXFAIR übergibt den fertigen Stand vor Messebeginn – Ihr Team kommt zum Einräumen.

Stand: September 2026. Zoll-, Visa- und Steuerangaben sind allgemeine Hinweise, keine Rechts- oder Steuerberatung; verbindlich sind die Technischen Richtlinien der jeweiligen Messe sowie die Auskünfte von Zoll, Botschaft und Steuerberater.