Messestand in Deutschland für Aussteller aus China

Sie stellen als chinesisches Unternehmen auf der bauma München, der Hannover Messe oder der interpack Düsseldorf aus? EXFAIR plant und baut Ihren Messestand in Deutschland, seit 1987 in eigener Fertigung in Villingen-Schwenningen, mit Auf- und Abbau, einem festen Ansprechpartner und Projektleitung auf Deutsch und Englisch. B1-zertifizierte Grafiken fertigen unsere Druckpartner, ein Versand aus dem Heimatland entfällt. Briefings laufen auch online, Anfragen beantworten wir in 24–48 Stunden.

Checkliste: Was Aussteller aus China in Deutschland beachten müssen

Einreise und Standpersonal

Chinesische Staatsangehörige brauchen für Deutschland ein Schengen-Visum (Geschäftsvisum, Typ C). Rechnen Sie mit 4–8 Wochen inklusive Terminvergabe – vor großen Messen sind Termine knapp, beantragen Sie 3 Monate vor Messebeginn. Die deutschen Messegesellschaften stellen registrierten Ausstellern auf Anfrage ein Einladungsschreiben aus; EXFAIR bestätigt auf Wunsch den Standbauauftrag als weiteren Nachweis. Seit April 2026 werden Nicht-EU-Reisende an der Schengen-Grenze im Entry/Exit-System (EES) biometrisch registriert – beim ersten Mal dauert die Kontrolle länger. Für entsandtes Standpersonal gilt das Sozialversicherungsabkommen zwischen Deutschland und China: Zuständig ist die chinesische Sozialversicherung nach dem deutsch-chinesischen Abkommen – lassen Sie sich dort eine Entsende- bzw. Versicherungsbescheinigung ausstellen und führen Sie sie am Stand mit – deutsche Prüfbehörden fragen danach.

Exponate, Zoll und Fracht

Exponate aus China kommen als Drittlandseinfuhr nach Deutschland: Seefracht von Shanghai oder Ningbo nach Hamburg rund 5–7 Wochen, Bahnfracht über die China-Europa-Züge nach Duisburg rund 2–3 Wochen, Luftfracht 3–5 Tage – plus 3–5 Tage für Zollabfertigung und Vorlauf zum Messegelände. Für Exponate, die wieder zurückgehen, ist das ATA-Carnet (Ausstellung durch den CCPIT (China Council for the Promotion of International Trade)) das einfachste Verfahren; Give-aways, Prospekte und Verbrauchsmaterial werden endgültig verzollt und mit 19 % Einfuhrumsatzsteuer belegt. Holzkisten und Paletten müssen ISPM-15-behandelt und gekennzeichnet sein. Nutzen Sie den offiziellen Messespediteur der Messe (Zollabfertigung am Gelände, Vorlager, Stapler in der Halle – Stapler und Kran darf nur er fahren). EXFAIR koordiniert Anlieferzeitfenster, Leergut und Rücktransport mit ihm oder mit Ihrem Zollagenten.

Produkte, Schutzrechte und Datenschutz

Maschinen und Elektrogeräte, die am Stand vorgeführt werden, müssen den EU-Sicherheitsanforderungen entsprechen (CE); nicht konforme Exponate dürfen nur mit gut sichtbarem Hinweis gezeigt werden, dass sie in der EU erst nach Anpassung verkauft werden, und nicht unter Spannung vorgeführt werden. Exponate unter Strom prüft der Messe-Elektriker vor der Inbetriebnahme. Schutzrechte werden auf deutschen Messen aktiv durchgesetzt: Rechteinhaber lassen Nachbauten per einstweiliger Verfügung vom Stand entfernen oder durch den Zoll beschlagnahmen – Messeleitungen und Anwaltsteams sind auf den Leitmessen präsent. Prüfen Sie vor der Anmeldung, ob Ihre Exponate in der EU eingetragene Marken, Designs oder Patente Dritter berühren, und melden Sie Ihre eigenen Marken und Designs beim EUIPO an, bevor Sie sie in Deutschland zeigen. Für die Leaderfassung am Stand gilt die DSGVO: Visitenkarten-Scans und Badge-Scans brauchen eine Einwilligung oder ein berechtigtes Interesse, die Daten dürfen nur mit Rechtsgrundlage nach China übertragen werden – Ihr Datenschutzbeauftragter sollte das Lead-Formular vorher freigeben.

Steuern: Rechnung, Vorsteuer, Verkauf am Stand

Die Messebau-Leistung stellt EXFAIR chinesischen Unternehmenskunden in der Regel ohne deutsche Umsatzsteuer in Rechnung. Anders als Unternehmen aus den USA, Japan oder der Schweiz können Unternehmen aus China deutsche Vorsteuer aus Hotel, Bewirtung oder Standmiete nicht über das Vergütungsverfahren zurückholen – zwischen Deutschland und China besteht keine Gegenseitigkeit. Kalkulieren Sie deutsche Nebenkosten deshalb brutto. Verkäufe am Stand an Endkunden können eine deutsche Umsatzsteuerregistrierung auslösen.

Anreise, Strom und Messealltag

Anreise: Nonstop-Flüge aus Peking, Shanghai, Guangzhou und Shenzhen nach Frankfurt und München (10–12 Stunden). Zeitunterschied: 6 bis 7 Stunden vor Deutschland. Strom auf dem Stand: 230 V/50 Hz mit Schuko-Steckdosen – in China 220 V/50 Hz mit Steckertyp A/C/I; EXFAIR bestellt den Hallenanschluss und plant Adapter oder Transformatoren für Ihre Exponate ein. Hotels rund um Düsseldorf, Hannover, München und Frankfurt sind zu Leitmessen früh ausgebucht und deutlich teurer – buchen Sie mit der Standanmeldung. Hallenöffnung meist 9–18 Uhr, Standpartys sind bis in den Abend üblich, Sonntage bei einigen Messen Publikumstage. Deutsche Fachbesucher kommen mit konkreten Fragen zu Technik, Lieferzeit und Preis; englischsprachige Unterlagen reichen, deutsche Kurzfassungen der Standgrafik erhöhen die Ansprache. Chinesische Aussteller sind auf bauma, Hannover Messe und wire mit die größte ausländische Gruppe; deutsche Fachbesucher erwarten dort englischsprachige Ansprechpartner am Stand, technische Datenblätter und klare Preise. Ein Dolmetscher Deutsch–Chinesisch lässt sich über EXFAIR organisieren.

Zeitplan für Aussteller aus China

• 6 Monate vor der Messe: Standfläche buchen, Förderantrag stellen (Angebot von EXFAIR beilegen), Hotels reservieren.
• 4 Monate vorher: Sonderbau beauftragen; Schengen-Visa für das Standpersonal beantragen (Einladungsschreiben der Messe anfordern).
• 3 Monate vorher: Seefracht buchen, ATA-Carnet beantragen, Verpackung ISPM-15 sicherstellen; Sozialversicherungsbescheinigung für das Personal beantragen.
• 6–8 Wochen vorher: Anmeldefristen der Messe für Hängungen, Strom, Wasser, Ausstellerausweise und Parkplätze – EXFAIR übernimmt die technischen Bestellungen.
• 2 Wochen vorher: Exponate im Vorlager des Messespediteurs; Grafikdaten, Bildschirminhalte und Give-aways final.
• Aufbau: EXFAIR übergibt den fertigen Stand vor Messebeginn – Ihr Team kommt zum Einräumen.

Stand: September 2026. Zoll-, Visa- und Steuerangaben sind allgemeine Hinweise, keine Rechts- oder Steuerberatung; verbindlich sind die Technischen Richtlinien der jeweiligen Messe sowie die Auskünfte von Zoll, Botschaft und Steuerberater.