Messestand in Deutschland für Aussteller aus Taiwan

Sie stellen als taiwanesisches Unternehmen auf der electronica München, der productronica München oder der Hannover Messe aus? EXFAIR plant und baut Ihren Messestand in Deutschland, seit 1987 in eigener Fertigung in Villingen-Schwenningen, mit Auf- und Abbau, einem festen Ansprechpartner und Projektleitung auf Deutsch und Englisch. Die Rechnung kommt in Euro, in der Regel ohne deutsche Umsatzsteuer. Briefings laufen auch online, Anfragen beantworten wir in 24–48 Stunden.

Checkliste: Was Aussteller aus Taiwan in Deutschland beachten müssen

Einreise und Standpersonal

Taiwanesische Staatsangehörige reisen für Messebesuche und Standdienst bis 90 Tage in 180 Tagen ohne Visum ein. Seit April 2026 werden Nicht-EU-Reisende an der Schengen-Außengrenze im Entry/Exit-System (EES) biometrisch registriert – beim ersten Mal dauert die Kontrolle länger, planen Sie am Flughafen Puffer ein. Die elektronische Reisegenehmigung ETIAS ist noch nicht in Kraft (ein Starttermin steht noch nicht fest; die EU kündigt ihn einige Monate vorher an); sobald sie gilt, wird sie vor der Reise online beantragt. Ein Sozialversicherungsabkommen mit Taiwan gibt es nicht; bei kurzen Messeeinsätzen bleibt Ihr Personal in der Regel im heimischen System versichert (Einstrahlung). Nehmen Sie den Entsendenachweis Ihres Arbeitgebers mit.

Exponate, Zoll und Fracht

Exponate aus Taiwan kommen als Drittlandseinfuhr nach Deutschland: Seefracht von Kaohsiung oder Keelung nach Hamburg rund 5–6 Wochen; Luftfracht 3–5 Tage – plus 3–5 Tage für Zollabfertigung und Vorlauf zum Messegelände. Für Exponate, die wieder zurückgehen, ist das ATA-Carnet (Ausstellung durch die zuständige Handelskammer in Taiwan – Deutschland akzeptiert taiwanesische Carnets) das einfachste Verfahren; Give-aways, Prospekte und Verbrauchsmaterial werden endgültig verzollt und mit 19 % Einfuhrumsatzsteuer belegt. Holzkisten und Paletten müssen ISPM-15-behandelt und gekennzeichnet sein. Nutzen Sie den offiziellen Messespediteur der Messe (Zollabfertigung am Gelände, Vorlager, Stapler in der Halle – Stapler und Kran darf nur er fahren). EXFAIR koordiniert Anlieferzeitfenster, Leergut und Rücktransport mit ihm oder mit Ihrem Zollagenten.

Produkte, Schutzrechte und Datenschutz

Maschinen und Elektrogeräte, die am Stand vorgeführt werden, müssen den EU-Sicherheitsanforderungen entsprechen (CE); nicht konforme Exponate dürfen nur mit gut sichtbarem Hinweis gezeigt werden, dass sie in der EU erst nach Anpassung verkauft werden, und nicht unter Spannung vorgeführt werden. Exponate unter Strom prüft der Messe-Elektriker vor der Inbetriebnahme. Schutzrechte werden auf deutschen Messen aktiv durchgesetzt: Rechteinhaber lassen Nachbauten per einstweiliger Verfügung vom Stand entfernen oder durch den Zoll beschlagnahmen – Messeleitungen und Anwaltsteams sind auf den Leitmessen präsent. Prüfen Sie vor der Anmeldung, ob Ihre Exponate in der EU eingetragene Marken, Designs oder Patente Dritter berühren, und melden Sie Ihre eigenen Marken und Designs beim EUIPO an, bevor Sie sie in Deutschland zeigen. Für die Leaderfassung am Stand gilt die DSGVO: Visitenkarten-Scans und Badge-Scans brauchen eine Einwilligung oder ein berechtigtes Interesse, die Daten dürfen nur mit Rechtsgrundlage nach Taiwan übertragen werden – Ihr Datenschutzbeauftragter sollte das Lead-Formular vorher freigeben.

Steuern: Rechnung, Vorsteuer, Verkauf am Stand

Die Messebau-Leistung stellt EXFAIR taiwanesischen Unternehmenskunden in der Regel ohne deutsche Umsatzsteuer in Rechnung. Deutsche Vorsteuer aus Hotel, Bewirtung, Standmiete und Einkäufen können Unternehmen aus Taiwan über das Vergütungsverfahren für Drittstaaten beim Bundeszentralamt für Steuern zurückholen – die Gegenseitigkeit ist anerkannt; Antrag bis 30. Juni des Folgejahres mit Originalrechnungen und Unternehmerbescheinigung. Verkäufe am Stand an Endkunden können eine deutsche Umsatzsteuerregistrierung auslösen.

Anreise, Strom und Messealltag

Anreise: Nonstop-Flüge aus Taipeh nach Frankfurt und München (13–14 Stunden). Zeitunterschied: 6 bis 7 Stunden vor Deutschland. Strom auf dem Stand: 230 V/50 Hz mit Schuko-Steckdosen – in Taiwan 110 V/60 Hz mit Steckertyp A/B; EXFAIR bestellt den Hallenanschluss und plant Adapter oder Transformatoren für Ihre Exponate ein. Hotels rund um Düsseldorf, Hannover, München und Frankfurt sind zu Leitmessen früh ausgebucht und deutlich teurer – buchen Sie mit der Standanmeldung. Hallenöffnung meist 9–18 Uhr, Standpartys sind bis in den Abend üblich, Sonntage bei einigen Messen Publikumstage. Deutsche Fachbesucher kommen mit konkreten Fragen zu Technik, Lieferzeit und Preis; englischsprachige Unterlagen reichen, deutsche Kurzfassungen der Standgrafik erhöhen die Ansprache. Taiwanesische Aussteller auf electronica, productronica und embedded world stellen häufig im TAITRA-Pavillon aus; EXFAIR baut Einzelstände ebenso wie Stände innerhalb der Gemeinschaftsbeteiligung und stimmt sich mit dem Pavillon-Organisator ab. Deutsche Einkäufer erwarten Datenblätter und Preise auf Englisch – gern auch auf Deutsch, das übernehmen wir für Standgrafik und Handouts.

Zeitplan für Aussteller aus Taiwan

• 6 Monate vor der Messe: Standfläche buchen, Förderantrag stellen (Angebot von EXFAIR beilegen), Hotels reservieren.
• 4 Monate vorher: Sonderbau beauftragen (je nach Umfang 8–24 Wochen Vorlauf); Standdesign und 3D-Visualisierung freigeben.
• 3 Monate vorher: Seefracht buchen, ATA-Carnet beantragen, Verpackung ISPM-15 sicherstellen; Entsendenachweis des Arbeitgebers für das Personal vorbereiten.
• 6–8 Wochen vorher: Anmeldefristen der Messe für Hängungen, Strom, Wasser, Ausstellerausweise und Parkplätze – EXFAIR übernimmt die technischen Bestellungen.
• 2 Wochen vorher: Exponate im Vorlager des Messespediteurs; Grafikdaten, Bildschirminhalte und Give-aways final.
• Aufbau: EXFAIR übergibt den fertigen Stand vor Messebeginn – Ihr Team kommt zum Einräumen.

Stand: September 2026. Zoll-, Visa- und Steuerangaben sind allgemeine Hinweise, keine Rechts- oder Steuerberatung; verbindlich sind die Technischen Richtlinien der jeweiligen Messe sowie die Auskünfte von Zoll, Botschaft und Steuerberater.