Wie früh sollte man einen Messestand planen?

Für einen modularen Systemstand reichen in der Regel vier bis acht Wochen Vorlauf. Für einen individuellen Sonderbau sollten Sie je nach Umfang acht bis 24 Wochen einplanen.

Entscheidend ist dabei weniger der Bau selbst als die Abstimmung davor: Konzept und Entwurf, Freigabe der Visualisierung, Grafikdaten, die Anmeldung der Standfläche beim Veranstalter und die technischen Anschlüsse. Diese Schritte laufen teilweise parallel, brauchen aber Entscheidungen auf Kundenseite – das ist erfahrungsgemäß der Faktor, der den Zeitplan bestimmt.

Kurzfristige Anfragen sind trotzdem möglich. EXFAIR hat Projekte auch in vier Wochen realisiert, wenn die Standfläche steht und schnell entschieden wird. Bei einer festen Messeteilnahme verläuft die Planung deutlich entspannter, wenn das erste Gespräch frühzeitig stattfindet.