Wie früh sollte man einen Messestand planen?

Für einen individuellen Messestand sind vier bis sechs Monate vor Messebeginn ein guter Richtwert. Für einen modularen Systemstand reichen in der Regel sechs bis acht Wochen.

Entscheidend ist dabei weniger der Bau selbst als die Abstimmung davor: Konzept und Entwurf, Freigabe der Visualisierung, Grafikdaten, die Anmeldung der Standfläche beim Veranstalter und die technischen Anschlüsse. Diese Schritte laufen teilweise parallel, brauchen aber Entscheidungen auf Kundenseite – das ist erfahrungsgemäß der Faktor, der den Zeitplan bestimmt.

Kurzfristige Anfragen sind trotzdem möglich. EXFAIR hat Projekte auch in vier Wochen realisiert, wenn die Standfläche steht und schnell entschieden wird. Wer eine feste Messeteilnahme plant, fährt aber deutlich entspannter, wenn das erste Gespräch ein halbes Jahr vorher stattfindet.